Privacy Policy

Informativa sulla Privacy

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, Francesco Mussini Design Studio (di seguito “lo Studio” o “il Titolare”) fornisce la presente informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web e dei clienti che utilizzano i servizi professionali.

1. Titolare del Trattamento

Francesco Mussini Design Studio Sede legale: Galleria Cavour 2, 42121 Reggio Emilia (RE) P.IVA: [da inserire] Email: info@fmdesignstudio.net Telefono: +39 339 112 8846

Il Titolare è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web e nell’ambito dell’attività professionale dello Studio.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Lo Studio può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati di navigazione

  • Indirizzo IP
  • Tipo di browser e dispositivo utilizzato
  • Sistema operativo
  • Pagine visitate e durata della visita
  • Referrer (provenienza)
  • Dati di geolocalizzazione approssimativa

2.2 Dati forniti volontariamente

  • Nome e cognome
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono
  • Indirizzo postale
  • Contenuto delle comunicazioni (richieste di preventivo, messaggi)

2.3 Dati relativi all’incarico professionale

  • Dati anagrafici e fiscali (per fatturazione)
  • Dati relativi all’immobile o al progetto
  • Planimetrie, fotografie e documentazione tecnica
  • Dati catastali e urbanistici
  • Ogni altra informazione necessaria per l’esecuzione del servizio

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità contrattuali (Art. 6.1.b GDPR)

  • Rispondere a richieste di informazioni e preventivi
  • Gestire il rapporto contrattuale con i clienti
  • Fornire i servizi professionali di architettura e design
  • Gestire la fatturazione e gli adempimenti amministrativi

3.2 Obblighi di legge (Art. 6.1.c GDPR)

  • Adempimenti fiscali e contabili
  • Conservazione documentazione obbligatoria
  • Adempimenti relativi agli ordini professionali
  • Gestione pratiche edilizie presso pubbliche amministrazioni

3.3 Interesse legittimo (Art. 6.1.f GDPR)

  • Tutela dei diritti in sede giudiziaria
  • Prevenzione frodi e sicurezza informatica
  • Analisi statistiche e miglioramento dei servizi

3.4 Consenso (Art. 6.1.a GDPR)

  • Invio di newsletter e comunicazioni commerciali
  • Marketing diretto e promozione dei servizi
  • Pubblicazione di immagini dei progetti nel portfolio professionale

4. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l’integrità dei dati.

Il trattamento viene effettuato secondo i principi di:

  • Liceità, correttezza e trasparenza
  • Limitazione delle finalità (i dati sono raccolti per scopi determinati)
  • Minimizzazione dei dati (solo dati adeguati e pertinenti)
  • Esattezza (mantenimento dell’aggiornamento dei dati)
  • Limitazione della conservazione (conservazione per il tempo necessario)
  • Integrità e riservatezza (sicurezza adeguata)

5. Destinatari dei Dati

I dati personali possono essere comunicati a:

5.1 Soggetti interni

  • Dipendenti e collaboratori dello Studio autorizzati al trattamento
  • Consulenti e professionisti esterni (geometri, ingegneri, avvocati, commercialisti)

5.2 Soggetti esterni

  • Fornitori di servizi tecnici: hosting, manutenzione sito web, gestione email
  • Fornitori di servizi professionali: software di progettazione, piattaforme cloud
  • Imprese di costruzione e fornitori coinvolti nei progetti
  • Pubbliche amministrazioni: Comuni, catasto, uffici tecnici (per pratiche edilizie)
  • Istituti bancari e finanziari: per gestione pagamenti
  • Compagnie assicurative: per polizze professionali
  • Autorità giudiziarie: in caso di richieste legittime

Tutti i soggetti esterni sono nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR o operano in qualità di Titolari autonomi.

6. Trasferimento dei Dati Extra-UE

Lo Studio non trasferisce abitualmente dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In caso di utilizzo di servizi cloud o piattaforme con server extra-UE, il trasferimento avverrà solo verso Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante garanzie appropriate (Clausole Contrattuali Standard, Privacy Shield per USA quando applicabile).

7. Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

  • Dati di navigazione: massimo 12 mesi
  • Richieste di preventivo non accettate: 12 mesi
  • Dati contrattuali e fatturazione: 10 anni (obblighi fiscali ex DPR 633/72)
  • Documentazione tecnica e progetti: 10 anni dalla fine lavori (art. 2220 c.c.)
  • Consenso marketing: fino a revoca o 24 mesi di inattività

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

8. Diritti degli Interessati

In qualità di interessato, hai il diritto di:

8.1 Accesso (Art. 15 GDPR)

Ottenere conferma dell’esistenza di dati che ti riguardano e riceverne copia

8.2 Rettifica (Art. 16 GDPR)

Ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti

8.3 Cancellazione (Art. 17 GDPR)

Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) quando:

  • I dati non sono più necessari
  • Hai revocato il consenso
  • Ti sei opposto al trattamento
  • I dati sono stati trattati illecitamente

8.4 Limitazione (Art. 18 GDPR)

Ottenere la limitazione del trattamento quando:

  • Contesti l’esattezza dei dati
  • Il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione
  • I dati ti servono per difesa in giudizio

8.5 Portabilità (Art. 20 GDPR)

Ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad altro titolare

8.6 Opposizione (Art. 21 GDPR)

Opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare (per trattamenti basati su interesse legittimo) o per finalità di marketing diretto

8.7 Revoca del consenso (Art. 7.3 GDPR)

Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

8.8 Reclamo (Art. 77 GDPR)

Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali)

Per esercitare i tuoi diritti, contatta: Email: info@fmdesignstudio.net PEC: [da inserire] Telefono: +39 339 112 8846 Indirizzo: Galleria Cavour 2, 42121 Reggio Emilia (RE)

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla richiesta (prorogabili di ulteriori 60 giorni in casi complessi).

Il sito web utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione e analitici.

Necessari per il funzionamento del sito:

  • Cookie di sessione per la navigazione
  • Cookie di sicurezza e autenticazione
  • Cookie per memorizzare preferenze (lingua, layout)

Con il tuo consenso, utilizziamo Google Analytics per analizzare le modalità di utilizzo del sito. I dati sono aggregati e anonimi.

Cookie di terze parti (social media, piattaforme pubblicitarie) utilizzati previo consenso per mostrare contenuti personalizzati.

Gestione Cookie: Puoi modificare le tue preferenze sui cookie tramite il banner presente sul sito o attraverso le impostazioni del browser. Il rifiuto dei cookie tecnici può compromettere il corretto funzionamento del sito.

Per maggiori informazioni: Garante Privacy - Cookie

10. Sicurezza dei Dati

Lo Studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza idoneo al rischio, tra cui:

  • Cifratura: comunicazioni HTTPS/TLS per trasferimento dati
  • Autenticazione: accesso ai sistemi tramite credenziali personali
  • Backup: copie di sicurezza regolari e criptate
  • Firewall e antivirus: protezione delle infrastrutture informatiche
  • Formazione del personale: sensibilizzazione sulla protezione dati
  • Pseudonimizzazione: quando possibile, per limitare l’identificabilità
  • Procedure di data breach: notifica entro 72h al Garante in caso di violazione

11. Data Breach

In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i diritti e le libertà degli interessati, lo Studio:

  • Notificherà la violazione al Garante entro 72 ore dalla scoperta
  • Comunicherà la violazione agli interessati quando il rischio è elevato
  • Documenterà l’accaduto nel registro delle violazioni

12. Minori

Il sito e i servizi non sono destinati a minori di 16 anni. Lo Studio non raccoglie consapevolmente dati di minori senza il consenso dei genitori o tutori legali.

Il sito può contenere link a siti web di terze parti (fornitori, social media, partner). Lo Studio non è responsabile delle politiche sulla privacy di tali siti. Si raccomanda di leggere le informative privacy dei siti visitati.

14. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata periodicamente per conformarsi a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultima modifica.

Ultimo aggiornamento: Gennaio 2025

Gli utenti sono invitati a consultare regolarmente questa pagina per verificare eventuali modifiche.

15. Contatti e Autorità di Controllo

Per informazioni sulla presente Privacy Policy:

Francesco Mussini Design Studio Galleria Cavour 2 42121 Reggio Emilia (RE) Email: info@fmdesignstudio.net Telefono: +39 339 112 8846 Orari: Lunedì-Venerdì, 9:00-18:00

Autorità di controllo:

Garante per la Protezione dei Dati Personali Piazza Venezia 11, 00187 Roma Tel: +39 06 696771 Email: garante@gpdp.it PEC: protocollo@pec.gpdp.it Web: www.garanteprivacy.it

16. Consenso

Per finalità di marketing e promozione

Preso atto dell’informativa sopra riportata, consento al trattamento dei miei dati personali per l’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali relative ai servizi di Francesco Mussini Design Studio.

☐ Acconsento ☐ Non acconsento

Per pubblicazione progetti nel portfolio

Consento all’utilizzo di immagini, render e materiali relativi ai progetti commissionati per la pubblicazione nel portfolio professionale dello Studio, sul sito web, su social media e pubblicazioni di settore.

☐ Acconsento ☐ Non acconsento

Nota: Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@fmdesignstudio.net, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.